Renovación obligatoria de la Constancia de Empleador
Las empresas mexicanas que contraten talento extranjero deben estar al tanto de la renovación anual obligatoria de la Constancia de Inscripción de Empleador (“Constancia”) ante el Instituto Nacional de Migración (“INM”). Esta obligación aplica sin importar la fecha de registro o la última renovación y debe cumplirse en el mes de abril, una vez presentada la declaración anual del ejercicio anterior ante el Servicio de Administración Tributaria (“SAT”), a más tardar el 31 de marzo de 2025.
Obligaciones adicionales para los empleadores
Además de la renovación anual, las empresas tienen la responsabilidad de notificar al INM sobre cualquier modificación en su estructura o información relevante, tales como:
- Cambio de representantes legales
- Modificación del domicilio social
- Alta o baja de sucursales
- Cambio de razón social o situación fiscal
- Actualización del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Ajustes en el objeto social o en el registro REPSE (cuando aplique)
Mantener actualizados estos datos es fundamental para evitar problemas con los trámites migratorios y garantizar que la empresa siga cumpliendo con la normativa vigente.
Consecuencias de no renovar la Constancia a tiempo
No cumplir con esta obligación puede generar serias afectaciones operativas para las empresas. De acuerdo con el criterio del INM, aquellos empleadores que no renueven su Constancia antes del 30 de abril de 2025 enfrentarán las siguientes restricciones:
- No podrán solicitar visas de trabajo para nuevos empleados extranjeros
- Se les prohibirá patrocinar la residencia temporal o permanente de sus trabajadores
- No podrán gestionar renovaciones de residencia ni otros trámites migratorios
Por esta razón, es clave anticiparse al proceso de renovación para evitar retrasos o complicaciones que puedan impactar las operaciones de la empresa.
Tiempo de procesamiento y visitas de inspección
El tiempo estimado para la actualización de la Constancia varía entre una y cinco semanas, dependiendo de la Delegación del INM que procese la solicitud. Durante este tiempo, la autoridad migratoria puede realizar visitas de inspección sin previo aviso al domicilio registrado de la empresa para verificar su existencia y correcto funcionamiento.
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